Produkter - Administrér brugen af dine ressourcer

Basis planlægningssystemet er udgangspunktet for vores produkt. Du kan anvende systemet på forskellig vis til at administrere, skema- og plan-lægge ressourceanvendelsen for din virksomhed. Det er et produkt til flere forretningsanvendelser alle centreret omkring at holde styr på tid. Herunder er fremhævet et par områder.

• Komplet webshop med forskellige betalingsformer - Gruppér dine produkter via en menu med dine produktkategorier. Tildel mere end en pris per produkt afhængig af varigheden af reservationen. Lad kunden betale via bankoverførsel eller kredit kort.
• Lad kunden bestille dine ledige tider - Du opstiller de tidsrum kunden kan bestille, fx. kan du vælge at leje et mødelokale ud med fast start og sluttidspunkt på daglig basis, 3 timers moduler, 1 times moduler - eller det tidsinterval du nu måtte ønske. Kunden vælger en tid i en fleksibel kalender hvor man kan zoome ind/ud, filtrerer, og evt. vise alternative ressourcer. Systemet sikrer at to forskellige kunder ikke kan bestille tider der overlapper. Dine kunder kan heller ikke se, hvilke tider, der er booket af andre kunder.
• Fakturering - Når kunden betaler faktura online ser de en HTML faktura, og modtager en PDF kopi per email. Du kan sætte systemet op således at du skal ind over og godkende booking for visse produkter eller ressourcer - i så tilfælde får kunden kun en ordre indtil du vælger, at acceptere eller afvise ordreforspørgslen.

• Grafisk overblik via kalenderen - Kalenderen viser bookinger for et vilkårlig antal ressourcer på en gang. Du kan let se belægningen, og du kan zoome ind og ud til den tidsskala du ønsker at se (fra een dag og op til to måneder i eet og samme skærmbillede).
• Fleksibel booking redigering - Opret eller tilret bookinger, fx. ved at tilføje eller slette ressourcer. Tilføj finansdetaljer til bookingen, så den er klar til fakturering. Slip for dobbeltbookinger da systemet automatisk checker for konflikter når der gemmes.
• Hold styr på projekter - Administrér projekter ved at koble bookinger til deres respektive projekter. På den måde kan du fakturerer bookinger på projektbasis.

• Opret projekter - Opret kundeprojekter som der kan foretages tidsregistrering på.
• Timeseddel - Lad dit personale rapportere anvendt tid på aktive projekter via en let ugeseddel.
• Fakturering - Opret faktura ud fra tidsregistreringer. Opret fakturaen direkte ved at vælge kundeprojektet og de tilknyttede tidsregistreringer.

Med vagtplanlægning kan du let holde styr på hvornår folk er på arbejde, har fri, sygedage mv. Du definerer selv de dagstyper (fx. sygedag) du har brug for, og herefter kan du let lave et arbejdsskema.